Planning, Monitoring and Control of research and innovation projects in a medical university
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Abstract
Management of Research, Development, and Innovation (R&D&I) projects is crucial for economic and social growth, although its implementation faces global challenges in organization, planning, monitoring, and control, which hindered its performance. The objective of this study is to apply a procedure to improve planning, monitoring, and control of research and innovation projects in a medical university. A descriptive and cross-sectional study with a mixed-methods approach was conducted, which included an initial diagnosis of project management process through document review and a survey; a bibliographic review and bibliometric analysis of literature on project and innovation management; and the design and application of a three-stage procedure: planning, call organization, monitoring, and control. The application of the procedure generated immediate benefits in planning, proposal organization, and better alignment with national and territorial priorities. A project portfolio for 2020 was structured with a planned budget of $726,213.00. The application of the Logical Framework Matrix and a budget traceability system enabled more effective monitoring, although it was identified that proposal submission times still exceeded what was planned, and call deadlines need to be adjusted. The integration of project management practices, supported by planning and control tools adapted to the university and health sector context, demonstrated that it enhances the performance of the R&D&I process and thus contributes to more effective management of research and innovation within the institution.
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